Los aspectos clave del RGPD para negocios y profesionales

Los aspectos clave del RGPD para negocios y profesionales

Antecedentes

Desde el año 2018, el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) debe ser cumplido por cualquier empresa o trabajador autónomo que gestione datos personales de clientes en la Unión Europea. Su objetivo principal es garantizar la privacidad y el uso adecuado de la información personal.

Puntos esenciales a considerar

Para ayudar a pequeñas y medianas empresas, así como a trabajadores autónomos, se recomiendan una serie de medidas prácticas para comprobar que se está respetando la normativa:

1. Mapeo de datos:

• Identificar qué datos personales se recogen, dónde se almacenan y quién puede acceder a ellos.

2. Fundamento legal y consentimiento:

• Asegurarse de que existe una base legal para el tratamiento de los datos.
• Solicitar el consentimiento de manera clara y conservar pruebas de ello.

3. Transparencia y derechos:

• Disponer de una política de privacidad fácilmente accesible para los interesados.
• Permitir a los usuarios ejercer derechos sobre sus datos, como acceso o eliminación de la información.
• Ofrecer información sobre el uso de los datos personales.

4. Seguridad y gestión de incidentes:

• Implementar contraseñas seguras y sistemas de doble autenticación cuando sea necesario.
• Contar con un procedimiento para notificar posibles brechas de seguridad en un plazo máximo de 72 horas.

5. Relaciones con terceros:

• Establecer acuerdos con proveedores que accedan o gestionen datos personales.
• Verificar que dichos proveedores cumplen también con los requisitos del RGPD.

6. Organización interna:

• Designar un Delegado de Protección de Datos (DPO) si es obligatorio.
• Realizar evaluaciones de impacto en los procesos que puedan implicar riesgos elevados para la privacidad.
• Ofrecer formación a los empleados en protección de datos.

Conclusión

El cumplimiento del RGPD es esencial para proteger la información personal de clientes y evitar sanciones administrativas. Revisar cada uno de estos puntos permite garantizar una gestión responsable de los datos.